Para alcanzar los objetivos marcados, A&C FINCAS ofrece la Gestión Integral de Propiedades, cuyos principales aspectos son:
A.- GESTIÓN DEL INMUEBLE Y SUS INSTALACIONES
- Planificación del adecuado mantenimiento y mejoras del inmueble y todas sus instalaciones, a corto, medio y largo plazo. Adecuación de éstas a la normativa oficial vigente. Con ello, se elabora un calendario de reformas e implementación de medidas de conservación, que incluye los vencimientos o renovaciones de los contratos de mantenimiento.
- Como Administradores, la convocatoria, asistencia y asesoramiento a las reuniones con los propietarios. - Encargados del personal, lo que incluye la planificación de sus jornadas, funciones, vacaciones y suplencias, la confección de nóminas y Seguros Sociales, y la elaboración de los contratos laborales en sus distintas modalidades, así como la solicitud de subvenciones, las certificaciones a los trabajadores, y por último, las sanciones, despidos y finiquitos.
- Supervisión de los siniestros, su reparación y pago. - Establecer un sistema de reparación de averías o imprevistos, con la máxima urgencia y el mínimo inconveniente para los Propietarios.
- Supervisión directa de los servicios diarios menores (limpieza, portería, recogida de basuras, jardinería, etc.).
- Especial atención a los elementos decorativos de la propiedad para mantener la finca conforme a su rango.
- Como Administradores, nuestras funciones son la custodia de la documentación, la convocatoria de las Juntas, tantas como sean necesarias, la confección y distribución de las Actas y acuerdos, llevar la correspondencia de la Comunidad, la notificación de acuerdos, etc.
- Todo tipo de gestiones necesarias ante Organismos Públicos y privados.
- Informe trimestral por escrito, a los Propietarios, de los Ingresos y Gastos habidos, así como de las incidencias o asuntos de interés de la finca.
- Procurar el mayor grado de acuerdo posible entre los Propietarios. Para ello el Gestor de Administración es el encargado de coordinar las sugerencias y reclamaciones de los Inquilinos hacia la Propiedad.
- Asesorar a los Propietarios en la especificación, petición, selección, adjudicar y en la ejecución (incluidas las garantías) de las obras y mejoras a realizar. El asesoramiento se dará por especialistas independientes en cada materia, sin que estos tengan nunca un interés directo en la ejecución de la obra o servicio.
- Proponer y ejecutar medidas para Optimizar la Gestión de la Comunidad, en especial los sistemas de cobros, pagos y control de la morosidad.
- Informar a los Propietarios de las novedades legales, administrativas o de nueva tecnología que puedan ser de interés para la Comunidad.
- Mantener la relación con los Proveedores de la Comunidad, y su control.
- Gestión de los aspectos legales y oficiales, especialmente la relación con los Organismos Públicos; velar por el correcto cumplimiento de las obligaciones legales de la Comunidad.
- Facilitar a la Comunidad los servicios que ofrece el Colegio de Administradores Colegiados de Fincas.
- Y finalmente, todo tipo de informes, documentos y representación, mediante consultas verbales y escritas, certificaciones y recursos, sin cobrar cantidad alguna, salvo aquellas que supusieran desplazamientos forzosos fuera de la ciudad.
B.- ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.
- Elaboración de un presupuesto anual de gastos e ingresos, tanto ordinarios como extraordinarios, que cubra las necesidades previstas. Liquidación informatizada anual de dichos presupuestos, con reparto de los gastos e ingresos y reconocimiento de los saldos de cada propiedad.
- Efectuar los cobros y pagos por cuenta de la Comunidad.
- Control de los Gastos presupuestados (incluidos los de menor cuantía) y justificación de las desviaciones producidas. Realizar periódicamente estudios para reducir las partidas de gastos.
- Proponer medidas de ahorro, especialmente en lo referido a los consumos de energía, agua, servicios, mantenimiento, gastos bancarios y financieros, y seguros.
- Buscar fórmulas para incrementar los ingresos de la Comunidad: optimizando la tesorería, los cobros, racionalizando los pagos y mediante una posible explotación de los elementos comunes (azoteas, alquiler de esos elementos, locales sociales, etc.).
- Planificación de las necesidades financieras para el pago de las obras de mantenimiento y renovación.
- Mejorar el control sobre el cobro de recibos. - Mantener los Estados Financieros (Balance y Cuenta de Resultados) actualizados, a disposición del representante de los Propietarios. La información escrita a propietarios se realiza mensualmente.
- Negociar en nombre de la Comunidad, con la máxima transparencia, los contratos de mantenimiento y suministros.
- Política de presupuestos: Obtener siempre 3 diferentes presupuestos para cada gasto que se vaya a realizar, procurando tener el máximo detalle de las condiciones técnicas y de garantía.
- Comprobación de los suministros contratados y su adecuación a las necesidades reales de la Comunidad.